赞助研究和机构资助预算编制指南

预算发展

预算是在提议的叙述中描述的项目的估计成本, 工作描述或说明. 它包括估计的人事费用和附加福利, 设备, travel, 为赞助项目提供服务和间接管理成本. 对于联邦补助金，费用的分配和津贴由联邦政府管理统一指引(2 CFR 200) . 在合同中，成本的分配和允许是由联邦采购条例(48 CFR 31) . 对于所有协议, 利记sbo的制度政策和程序适用于审查过程, 批准和支付资金. 成本必须是合理的，可分配的，并允许分摊到赞助项目.

合理的

如果成本的性质和数额反映了一个谨慎的人将作出的决定，则成本可被认为是合理的. 合理的成本通常被认为是性能所必需的，并且与利记sbo策略和实践相一致.

可拨出的

Cost is allocable to a sponsored project if it is necessary to directly support the work under the sponsored project; or benefits both the sponsored project and other work in a proportion using a reasonable allocation method consistently applied to sponsored and non-sponsored funding.

允许的

在计划预算之前, 仔细阅读赞助商的指导方针，了解任何限制, 证明要求或特殊批准要求.

不允许的是与项目无关的费用, 从另一协议转移的损失或坏账, alcohol, fines & 处罚、娱乐、游说、捐赠、奖品、奖励和礼品 或任何因赞助商限制而被视为不允许的费用 .

这里提供了赞助项目的一般预算考虑，供您在制定预算时参考. 利记sbo赞助者预算或支出的具体问题，请发电子邮件 Research@jhhnyb.com .

首席研究员、联合研究员、多名研究员和高级/关键人员 -对项目核心工作至关重要的人员, 通常是负责设计的人, 进行和报告研究. 赞助者通常将谁可以担任首席研究员或项目主任的规则留给机构. 利记sbo负责项目交付和对授予的合规监督. 出于这些原因, 学术人员的项目领导需要院长和主席的批准. 对于非学术人员，可能需要额外的组织批准. 工资预算必须与项目努力、赞助人指导方针和利记sbo政策相称. 这是公认的教学, research, service, 行政管理往往与学术环境密不可分.

学术(秋季+春季)努力承诺 -基本任用条件以职位的任用书为准. 薪金的分配是根据任用期限内承诺的时间比例. 对于联邦协议, 分配给保荐人的薪金不得超过该期间机构基本薪金的比例份额( 2 CFR 200.430 (h) (1) (2) ).

学年超载的申请由主席和院长在提案和奖励时进行审查，以确定是否合适，考虑到拟议的工作范围和对机构政策下工作量的影响. 课程发布的请求由主席和院长在提案和奖励时进行审查，以确定对课程交付的影响. 支持课程发布请求的预期工作承诺是课程交付工作的同等百分比.

夏季努力承诺 -工资的分配是基于在夏季学期承诺的时间部分. 对于联邦协议, 分配给保荐人的薪金不得超过该期间机构基本薪金的比例份额( 2 CFR 200.430 (h) (1) (2) ). 美国国家科学基金会(NSF)的提案, 在日历年内支付的所有NSF奖励最多允许两个月的工资

偶然的支付 偶然的项目可能会出现一次或不经常出现，这是微不足道的一部分努力. 对可忽略不计的工作部分的报酬允许低于或等于机构基本工资的比例份额，并且不需要得到工作确认的支持.

附加福利 -医疗福利, dental, vision, 退休, 残疾津贴则根据薪金按比例分配分配给赞助协议. 目前教师和研究生的比例是25.0%. 本科生的比率是10%.0%. 其他大学人员占25%.

研究生 -研究生的津贴支持可以按照先前的经验金额或预期的金额进行预算，以招收和留住学生，并为支持赞助项目中拟议的工作部分做必要的准备. 由赞助者支付的研究生奖学金通常在规定的支持期限内确定学生的最低支付金额. NIH每年提供一份时间表，这是对津贴水平的合理衡量( 此处链接供参考 ). 研究生也可以按小时计酬. 在这种情况下，合理地预算时间. 劳动部规章要求非豁免工人每天的工作时间记录.

本科生 -研究生的工资支持可以按照先前的经验金额或预期的金额进行预算，以招收和留住学生，并为资助项目中拟议的工作部分提供必要的准备. 合理安排学生的学习时间劳动部规章要求非豁免工人每天的工作时间记录. 利记sbo限制学生在学年中可以工作的小时数.

行政人员 -行政人员支助被视为分配给设施的业务费用 & 联邦资助项目的管理(间接成本). 行政人员费用作为直接费用 可能是合理的 对于需要广泛支持的项目，e.g., 住校学生, 会议策划/协调, 生产支持, 广泛的记录和报告. 行政人员只有在下列情况下才可收费 预算和证明 在一项联邦计划的提案中. 非联邦项目, 如果赞助者不报销全部间接费用，行政人员支持可以预算并直接支付给赞助项目.

咨询顾问 -顾问工作的一般描述, 大多数保荐人要求每日费率和计划天数支持顾问的总估计费用.

设备 -设备是指成本在5000美元或以上，使用寿命在一年以上的物品. 使用报价或最近的经验定价包括安装, 提供服务所需的培训和与设备不可分割的费用，作为提案所列数额的基础. 授予期间的保证可以分配给协议. 专用设备, 定期维修费用, 如果修复或校准对项目有直接好处且是必要的，则可以分配给发起人(可分配且合理)。.

在获得报价时，要准备好:

通知供应商利记sbo是免税的，设备是用于研究或教育目的
确认一般要求
提供计划使用的具体要求
获取供应商指定的设备交货条件(成本和时间)
如果项目被建造或修改，获得预计的生产时间
判断是否需要其他组件运行
确定对空间，电源/连接，校准和培训的需求
询问正在进行的维护费用
询问保修，是否也适用于任何修改
确认供应商的付款条件

这些信息应包含在供应商提供的书面报价中.

物料及用品 合理估计实验室中已有的研究材料和供应的使用或补充成本. 应分配与赞助项目有关的费用. 支持叙事中描述的研究计划所需的项目应一般描述以支持成本估算. 对于合同工作和一些赞助商，可能需要大量的细节. 请查阅招标书的预算要求，以了解赞助人所期望的详细程度.

Tuition -一般允许资助研究生的学费. 在预算和赞助指南允许的范围内, 研究生应该有助学金和学费的预算, 按分配给这项研究的工作量进行分配. 目前的学杂费费率见注册官学费网站 .

参与者的支持 -参与者是作为研讨会一部分的服务或培训机会的接受者, 会议, 研讨会或其他对参加者有益的活动. 参与者不是雇员, 但可能是学生, 学者, 来自其他机构的科学家, 或教师. 费用可能是津贴或生活津贴, travel, 注册费, 或其他直接提供或直接分配给参与者的支持. 支持团体活动的费用(设施租金或团体交通)不被视为参与者支持.

Subawards -次级接受者负责计划研究工作的实质性部分, 和另一家机构的首席合伙人一起. 次级接受者将在自己的机构内按照赞助者的所有要求完成预算, 为提议的活动和赞助者使用适当的间接成本率. 确保为次级接收机构的审查和机构批准过程留下足够的计划时间. 次级接受者有责任遵守赞助商的所有法规和项目要求.

出版 -提供支持出版的估计成本.

研究动机 -支付给研究对象的调查或其他研究活动的款项.

指设施和行政管理的间接成本和应用指南(F&A) Rate 获取有关此主题的信息.

间接成本使用F&根据利记sbo和赞助商之间的协议条款，直接成本的比率. 联邦政府资助的提案和其他机构的联邦资金流入, 联邦协商费率必须适用于修正总直接成本(定义如下)的基数。. 对于非联邦资助的提案，F&费率及其对直接成本的应用应该适合于支持项目的全部成本.

修正总直接成本